Это сервис для работы с документами и государственными системами в одном окне. Он позволяет избавиться от бумажных накладных, перейти на работу с юридически значимыми документами в одном окне и уменьшить расходы на ФОТ.
Сервис помогает быстро и просто выбрать поставщика, сравнив цены в системе. Накладные от поставщика выгружаются в учетную систему сразу, заведение знает какой товар приедет. Все юридически значимые документы хранятся в одной системе и не теряются.
Заведения общепита предпочитают работать с поставщиками на ЭДО. Поэтому команда DocsInBox бесплатно подключает поставщиков к электронному документообороту и проводит обучение по работе с сервисом.
DocsInBox подходит для всех заведений общепита, которые работают с маркированной продукцией, продукцией животного происхождения или алкоголем и хотят упростить работу с документами.
Сервис не позволяет отправлять данные с ошибками (например, с ценами на алкоголь ниже минимальной розничной) или накладные старше 7 дней, напоминает о непогашенных документах, не позволяет гасить просрочку.
Сервис работает под управлением искусственного интеллекта, что позволяет значительно сократить время на привычные операции с документами: приемку и сопоставление номенклатур, формирование отчетов, инвентаризации и гашение ветеринарных справок.