Этапы работ
Заказчик предоставляет Исполнителю следующую информацию:
- концепция, идеология, ценности
- предусмотренные процессы на предприятии /, к примеру, доставка, кейтеринг, проведение ивентов, закупки и т.д./
- намерения Собственника касательно доли участия в активном операционном управлении
- количество учредителей/партнеров, их взаимодействие с Управлением предприятия
- предусмотренная на предприятии система учета продаж, товаров и финансов
Результат работы: Организационная структура должностей разработана с учетом специфики процессов предприятия Заказчика
Формат документа: pdf + ppt/keynote
Исполнитель разрабатывает функциональные карты для каждой должности, предусмотренной в организационной структуре предприятия Заказчика или для выбранных Заказчиком должностей. Функциональная карта включает в себя:
- поступательное изложение задач должности
- куратора задач
- сроки/периодичность задач
- стандарт / регламент, к которому обращаемся при выполнении задачи
- результаты задач
- общий итоговый результат = KPI - способ измерения достигнутого результата - предложение по формату оплаты труда, включая мотивационную переменную, если она применима к должности
Срок оказания услуги: Исполнитель обязуется предоставить описание всех предусмотренных в рамках работ должностей в срок от 14 до 21 календарного дня, Сроки вычитки и внесения корректировок в рамках совместных онлайн сессий зависят в т.ч. от Заказчика. Как правило, требуется от 6 до 8 сессий. Комфортный график сессий дважды в неделю.
Результат услуги: Функциональные карты должностей описаны, KPI определены Формат документа: excel таблица КОНСУЛЬТАЦИОННЫЕ ОНЛАЙН СЕССИИВ процессе разработки и согласования организационной структуры и функциональных карт вся рабочая документация, а именно: блок-схема организационной структуры (pdf + ppt/keynote) функциональные карты должностей (excel с каждой должностью в отдельном листе) хранится в папке общего доступа в dropbox После завершения вычитки и согласования материалов, Исполнитель высылает итоговую документацию на почту Заказчика, после чего общая папка в dropbox удаляется.
Срок: в течение 3х рабочих дней с момента согласования рабочих материалов
Результат: Согласованные материалы отправлены Исполнителем на почту Заказчика, указанную в договоре под материалами, понимаем:
1) блок схему организационной структуры (pdf + ppt/keynote)
2) функциональные карты (excel)